International Management Assistant (f/m/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Your mission
In your new role, you will support the upper management of an industry-leading international IT company. Your main tasks and responsibilities will include:
 
  • Communication and correspondence with our international offices and partners
  • Organization, preparation, and documentation of international meetings
  • Task planning and coordination for the executive board
  • Travel planning and organization
Your profile
You are committed, reliable, and able to work independently, with excellent multilingual communication skills. The following qualifications and skills complete your profile:
 
  • Completed university degree or qualification in foreign languages
  • Professional experience in a comparable role is an advantage 
  • Good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and an affinity for digital tools
  • Willingness to work on-site and travel as required
  • Strong organizational skills, flexibility, and discretion
  • Excellent German and English skills, as well as very good knowledge of either French and/or Spanish and/or Scandinavian languages (spoken/written)
Why us?
  • A permanent employment contract with performance-based remuneration
  • Strong sense of ownership and responsibility in an international setting 
  • Modern, open-plan office environment
 
If you are interested or have any questions, please contact our HR team or send us your application. We look forward to getting to know you.
About us
GEMA International is a Swiss multinational specialized in global device management and End User Computing. Through a strong partnership with Omnissa™ and direct involvement in the product development of the Omnissa™ Sovereign Solution for Workspace ONE®, GEMA empowers organizations worldwide to strengthen their digital sovereignty.

Was dich erwartet
In deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:
 
  • Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und Ausland
  • Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen Meetings
  • Aufgabenplanung und -koordination des Vorstands
  • Reiseplanung und -organisation 
Was wir erwarten
Deine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Folgende Qualifikationen und Skills runden dein Profil ab:
 
  • Abgeschlossenes Studium oder fremdsprachliche Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil 
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Tools 
  • Bereitschaft zu Präsenzarbeit und Reisetätigkeit 
  • Organisationstalent, Flexibilität und Diskretion
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch und / oder Spanisch (Wort/Schrift)
Was wir bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und erfolgreich wachsenden Unternehmen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Modern ausgestattetes, offenes Büro 
 
Bei Interesse oder Fragen wende dich gerne an unser HR-Team oder sende uns deine Bewerbung. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.
Über uns
GEMA International is a Swiss multinational specialized in global device management and End User Computing. Through a strong partnership with Omnissa™ and direct involvement in the product development of the Omnissa™ Sovereign Solution for Workspace ONE®, GEMA empowers organizations worldwide to strengthen their digital sovereignty.

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